Przewiduj i ustal datę wigilii
Organizacja firmowego przyjęcia bożonarodzeniowego wymaga minimum organizacji. W okresie świątecznym kalendarz recepcji jest zwykle zajęty. Dlatego niezbędna jest szybka rezerwacja. Lepiej rozpocząć badania w sierpniu. Wtedy ważne jest ustalenie terminu, czy przyjęcie odbywa się w ciągu dnia czy wieczorem. Czwartek przed świętami to idealny dzień, ponieważ weekend i ferie szkolne są zarezerwowane dla rodziny.
Wybierz temat wieczoru
Niezależnie od tego, czy jest to rodzinny wieczór bożonarodzeniowy, czy biznesowy, motyw przewodni ma zasadnicze znaczenie dla nadania nastroju (wieczór, przyjęcie koktajlowe, uroczysta kolacja, podwieczorek itp.). Motyw ten należy znaleźć na zaproszeniu, kopercie, dekoracjach, a także na opakowaniach prezentów. Można to zrobić w prostocie i zdecydować się na „białe święta”. Łatwo jest obejść ten temat, nie zapominając o wielkich klasykach, takich jak ajerkoniak, grzane wino czy nawet pierniki. Niektórzy stawiają na oryginalność i wybierają inny motyw, np. „Tropikalny” na Boże Narodzenie na Hawajach. Ten pomysł jest szczególnie odpowiedni dla cieplejszych regionów. W każdym razie lepiej wybrać motyw, w którym goście mogą łatwo się znaleźć.
Określ budżet
Pamiętaj, że impreza rymuje się z wydatkami. Nie trzeba popadać w przesadę. Możliwe jest zorganizowanie biesiadnego wieczoru wigilijnego bez rozbijania banku. Dla firm święto to jest okazją do podziękowania pracownikom za ich wysiłek. Zatem wydarzenie musi sprostać zadaniu. Jeśli budżet jest wystarczająco napięty, oto kilka wskazówek:
- Skoncentruj się na ważnych punktach, takich jak dobry posiłek. Zapierające dech w piersiach krajobrazy nie są obowiązkowe.
- Zamiast towarzyskiego wieczoru lepiej w sali konferencyjnej wybrać się na popołudniowy koktajl.
- Niektóre firmy zmieniają imprezę w noc zbierania funduszy, aby pomóc lokalnym organizacjom. Jeden sposób na zachowanie ducha Bożego Narodzenia!
Znajdź właściwe miejsce
Wybór miejsca zależy w dużej mierze od budżetu , ale także od tematyki . Na przyjęcie bożonarodzeniowe w biznesie lepiej opuścić profesjonalne ramy, jeśli pozwala na to budżet. W takim przypadku zaleca się:
- Dowiedz się o pojemności każdego interesującego pomieszczenia;
- Określ godziny imprezy;
- Określ niezbędny sprzęt, szczególnie do rozrywki.
Pomyśl o dekoracji
Dekoracja zależy od tematu. Na „białe święta” bardziej odpowiednie jest drzewko w tym odcieniu z girlandami i srebrnymi lub białymi kulkami.
- Aby zachować naturalną choinkę dłużej, należy ją włożyć do wiadra wypełnionego piaskiem i wymieszać z wodą.
- Aby nie zostać ukąszonym przez ciernie podczas pozbycia się drzewa, zaleca się włożyć je do torby przeznaczonej do tego celu.
Następnie pomyśl o dekorowaniu okien i drzwi. Wystarczy zawiesić gałęzie jodły na oknach, aby mieć uchwyty na girlandy. Na stole gałęzie ostrokrzewu i jodły mogą służyć jako centralny element. Wystarczą trzy kolory, aby nie przesadzić: czerwone świece, zielone bombki i złote szyszki.
Jeśli chodzi o obrus i serwetki, lepiej pozostać w tych samych tonach, co dekoracja stołu. Nie ma to jak biały obrus w rozrzucone złote gwiazdki. Całości mogą towarzyszyć czerwone lub zielone serwetki ozdobione złotymi lub białymi wstążkami! Wigilia to doskonała okazja do wyeksponowania sztućców.
Małe wskazówki dotyczące dekoracji:
- Zamień małe gałęzie jodły w bukiet na stół lub wieniec. Następnie dodaj świecę, aby stworzyć ciepłą atmosferę.
- W pozostałych zakamarkach sali nie wahaj się postawić świec (bezwonnych), bombek choinkowych i bukietów jemioły.
Pomyśl o muzyce i posiłkach
W domu lub na firmowym przyjęciu bożonarodzeniowym muzyka jest niezbędna. Istnieje możliwość wynajęcia DJ-a, animatorów lub orkiestry zgodnie z przewidzianym budżetem. Wybierając rozrywkę, należy wziąć pod uwagę grupę wiekową gości. Do posiłku nie ma to jak wynajęcie usług cateringowych, aby lepiej cieszyć się imprezą. Na świąteczny koktajl w biznesie wystarczy stojący aperitif. Na rodzinną ucztę bożonarodzeniową niezbędne jest zapewnienie odpowiedniego bufetu . Niektóre firmy cateringowe oferują specjalne menu dla tych, którzy muszą przestrzegać diety. We wszystkich przypadkach przed podpisaniem umowy wymagana jest wycena. Zawiera przegląd menu i pobierane ceny.
Na świąteczny posiłek z rodziną lub przyjaciółmi można podać egzotyczny lub wiejski posiłek, jeśli pasuje do niego temat. Niemniej jednak byłoby źle widziane ignorowanie tradycyjnego indyka, kasztanów, foie gras i kłody. Jeśli chodzi o napoje, alkohol * jest dozwolony, jeśli zapewniono transfer. W przeciwnym razie, to lepiej, aby przejść do napojów bezalkoholowych i koktajli bezalkoholowych . W każdym razie najlepiej jest zdecydować się na napoje samoobsługowe, aby nie być barmanem przez cały wieczór.
Prezenty: nie zapomnij
Boże Narodzenie to przede wszystkim celebrowanie prezentów . W związku z tym mało prawdopodobne byłoby zorganizowanie przyjęcia bez planowania prezentów. Nie ma jednak mowy o zepsuciu lub zrujnowaniu gości. Aby uniknąć tej niedogodności, ważne jest, aby w zaproszeniu określić maksymalną kwotę prezentów.
Nie zapomnij o zdjęciach, aby wieczór świąteczny był niezapomniany . W Internecie można znaleźć profesjonalistów, którzy wynajmują fotobudki. Podobnie usługi fotografa nie byłyby zbyt duże na firmowe przyjęcie bożonarodzeniowe.