Jaka jest metoda Pomodoro?
Metoda Pomodoro to technika zarządzania czasem zapoczątkowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Polega ona na zastosowaniu timera do podzielenia pracy na kilka interwałów, przeważnie 25 minut przeplatanych krótkimi 5-minutowymi przerwami. Promodoros, liczba mnoga od promodoro lub „pomidor” po włosku, odnosiło się do kuchennego minutnika w kształcie pomidora, którego Cirillo używał, gdy był jego studentem.Jaka zasada?
Celem techniki Promodoro jest pozostanie w 100% połączonym przy pojedynczym zadaniu przez 25 minut lub sesję. Krótka przerwa przerywa każdą sesję, po której następuje dłuższa przerwa po kilku sesjach. Metoda ta pozwala również ograniczyć wpływ zakłóceń zewnętrznych i wewnętrznych podczas wykonywania zadania. Zwróć uwagę, że pomodoro jest niewidoczne . W przypadku przerwy ważne jest, aby zarejestrować i odłożyć czynność lub całkowicie ją porzucić.Jakie korzyści
Zmęczenie, koncentracja i produktywność są ze sobą ściśle powiązane. Osoba zmęczona jest mniej skoncentrowana, popełnia więcej błędów, przyswaja mniej instrukcji i pojęć, a tym samym traci efektywność.
- Metoda Pomodoro jest idealna do utrzymania koncentracji w czasie poprzez regularne przerwy. Dzięki temu możesz łowić ryby przez długi czas i skupić się na pracy i jednej rzeczy prowadzącej do drugiej, aby zwiększyć produktywność.
- Skupienie się na jednej rzeczy, koncentracja i energia będą działać odpowiednio, co pozwala zoptymalizować jakość pracy . Skoncentrowanie się na jednym zadaniu, a nie na odwrót, sprzyja wydajności.
Ta metoda pomaga również w walce z prokrastynacją . Ponadto dźwięk timera działa jak impuls, stymulując wznowienie sesji roboczej.
Metoda Promodoro: jak to działa?
Wskazania Francesco Cirillo zawierają kilka kroków do przestrzegania:
- Przygotuj sesje
- Chodzi o zdefiniowanie zadań do wykonania w ciągu dnia za pomocą np. Listy rzeczy do zrobienia;
- Podziel je na 25-minutowe sesje, robiąc 5-minutową przerwę między każdym interwałem, a następnie 20 do 30 minut co 4 sesje;
- Ponadto odpowiednio zaplanuj dzień , starając się rozjaśnić swój harmonogram. Celem jest wykonanie zaplanowanych zadań w jak najlepszych warunkach, bez wywierania na siebie presji nierealistycznym harmonogramem.
- Unikaj wszelkiego rodzaju zakłóceń
- Powiadom kolegów i współpracowników;
- Wyłącz jego telefon komórkowy;
- Zamknij drzwi biura;
- Wstrzymaj alerty e-mail i inne powiadomienia;
- Zamknij niepotrzebne karty przeglądarki internetowej.
- Ustaw minutnik na 25 minut i wznów pracę
Konieczne jest użycie timera, mechanicznego, takiego jak ten używany i sprzedawany przez Francesco Cirillo, lub aplikacji mobilnej.
- Zaprogramuj timer na 25 minut, a następnie wykonaj zadanie;
- Przerwa w pracy, gdy dzwoni dzwonek;
- Pamiętaj, aby zaznaczyć ukończone zadanie w swoim dzienniku.
- Ciesz się 5-minutową przerwą
- Skorzystaj z okazji, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, pospacerować, napić się kawy lub szklanki wody. Ten mały kombi jest przeznaczony do ładowania akumulatorów, aby zapobiec wyczerpaniu psychicznemu. Ta przerwa nie jest wcale stratą czasu, ale skutecznie zwiększa wydajność poprzez lepsze przyswajanie informacji;
- Unikaj jednak sprawdzania e-maili, surfowania po Internecie lub sieci społecznościowych, które mogą zajmować dużo czasu;
- Gdy masz już odpowiednie zasoby, wznów drugie zadanie.
- Co 4 sesje odpoczywaj przez 20 do 30 minut
Pod koniec tej intensywnej pracy umysł i ciało zasługują na relaks. Nadchodzi pora lunchu? Skorzystaj z okazji, aby uciec z biura i po powrocie zmienić zdanie, aby uzyskać lepszą koncentrację.
Dla kogo ?
Jeśli technika Pomodoro jest dostępna dla wszystkich, wydaje się, że jest ona szczególnie korzystna dla osób samozatrudnionych, wykonujących wolne zawody i dla wolnych strzelców. Konsultanci i profesorowie używają go również na dużą skalę, aby utrzymać koncentrację określonej grupy profesjonalistów lub studentów.Jaka efektywność?
Technika wydaje się ograniczająca a priori, ale to właśnie stanowi o jej sile. W istocie zawiera istotny element wszystkich modeli sukcesu: dyscyplinę. Bez osobistej dyscypliny procesy transformacji byłyby daremne. Aby móc trwale zerwać z przyzwyczajeniami, konieczna jest prawdziwa chęć zmiany. Ta zmiana musi być utrzymywana w długim okresie dzięki pewnej regularności.
- Dyscyplina koncentracji
Według badań naukowych mózg może reagować tylko na jeden środek pobudzający na raz. Myślenie o wielozadaniowości i wykonywaniu kilku czynności w tym samym czasie byłoby zatem błędem. Rezultat: uwaga jest rozproszona, co prowadzi do spadku produkcji.
- Dyscyplina czasu
Technika pomidora wymaga zarządzania czasem przez okres 25 minut. Reprezentuje średnią zdolność koncentracji mózgu, aby wykonać zadanie bezbłędnie. Jest to zatem kwestia dostosowania okresów jego pracy do jego zdolności koncentracji.
- te przerwy
Równie istotne jak sama praca, przerwy pozwalają na odstresowanie, uwolnienie od ciśnienia i regenerację. Długie przerwy są idealne, aby uciec na krótki czas od dyscypliny, która jest często zbyt rygorystyczna.
Jakie ograniczenia?
Technika Pomodoro ma pewne ograniczenia:
- Niektóre osoby nie są w stanie pracować w regularnych odstępach czasu;
- Często trudno jest ocenić czas trwania zadania, nawet grupowanie zadań i skoncentrować się na 25 minutach;
- Nie zawsze łatwo jest się całkowicie odizolować, zwłaszcza w wykonywaniu zawodu wymagającego bezpośredniego kontaktu z klientami lub w kontekście pracy na otwartej przestrzeni.
Rozwiązanie: podążaj za własnym tempem i zdolnością do pracy, odpowiednio dostosowując tempo, zwłaszcza jeśli:
- Upływ 25 minut okazuje się dość krótki, biorąc pod uwagę zdolność koncentracji;
- Ładowanie baterii co 5 minut wydaje się trudne.
W ten sposób możliwe jest przyjęcie rytmu idealnie dopasowanego do jego trybu pracy, np. 40 minut pracy na 10 minutową przerwę. Najważniejsze jest, aby znaleźć równowagę, która pozwoli ci zaoferować to, co najlepsze.