Jak poprawnie zainstalować drukarkę?

Jeśli w przeszłości instalacja drukarki była prawdziwym bólem głowy, dziś jest łatwiejsza. Dlatego nie są wymagane żadne określone umiejętności ani wiedza. To zadanie również jest realizowane w krótkim czasie. Należy jednak pamiętać, że znacznie trudniej jest zainstalować drukarkę sieciową lub udostępnioną. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc użytkownikom w instalacji drukarki.

Zainstaluj poprawnie drukarkę

Wskazówki dotyczące instalacji drukarki USB

Aby zainstalować drukarkę USB, należy najpierw przeczytać instrukcję instalacji podaną przez producenta.

  1. Zrozumienie wszystkich instrukcji jest niezbędne do prawidłowego przebiegu instalacji. Na stronie producenta można znaleźć łącze do pobrania instrukcji dla każdej drukarki w formacie PDF. Podczas wyszukiwania w wyszukiwarce wystarczy wpisać zapytanie, na przykład „sterowniki drukarki”, a po nim nazwę producenta i model. Wyniki pokażą kilka typów sterowników odpowiednich dla danej drukarki;
  2. Następnie musisz podłączyć drukarkę do komputera, do portu USB, a nie do portu USB routera. Oczywiście drukarka musi być podłączona do gniazdka elektrycznego. Podczas włączania drukarka powinna wydawać cichy dźwięk i świecić kontrolkami. System operacyjny natychmiast wykryje obecność drukarki;
  3. Najnowsze wersje systemów Windows i OS X są dostarczane z najnowszymi sterownikami. W przeciwnym razie system będzie szukał sterowników w sieci. Dlatego konieczne jest posiadanie połączenia z Internetem . W ostatnich latach technologia przeszła znaczący rozwój. Jednak nie zawsze można pozwolić sobie na najnowszy komputer, najnowszą generację drukarki czy najnowszą wersję systemu Windows lub OS X. W takim przypadku konieczna jest instalacja oprogramowania sprzedawanego z drukarka;
  4. Wszystkie informacje dotyczące prawidłowego działania drukarki znajdują się na dołączonej do niej płycie CD. W niektórych programach można nawet znaleźć określone cechy drukarki. W przypadku, gdy system operacyjny nie wykrywa automatycznie drukarki i instalacyjny dysk CD-ROM nie nadaje się już do użytku, należy przejść do następnego kroku. Polega na pobraniu sterowników ze strony producenta. Aby to zrobić, musisz mieć dokładne odniesienie do drukarki, która ma zostać zainstalowana. Zwykle znajduje się po jednej stronie urządzenia;
  5. Po zakończeniu pobierania po prostu uruchom ponownie komputer, aby rozpocząć drukowanie dokumentów. Z drugiej strony, jeśli drukarka konfiguruje się automatycznie, wystarczy poczekać na zakończenie konfiguracji.

Wskazówki dotyczące konfiguracji drukarki sieciowej

Drukarka sieciowa jest instalowana bezpośrednio w sieci. Dlatego komputer sieciowy nie musi być włączony, aby drukarka sieciowa działała. Należy również zauważyć, że jego konfiguracja jest nieco skomplikowana, zwłaszcza jeśli jest już dość stara.

  • Przed przystąpieniem do instalacji instrukcje muszą być zrozumiałe. Dlatego ważne jest, aby dobrze ją przeczytać i zrozumieć. Dzięki instrukcji instalacji łatwiej będzie zainstalować drukarkę sieciową. Aby drukarka działała w sieci, możesz to zrobić na dwa sposoby: przez połączenie bezprzewodowe lub połączenie przewodowe;
  • Aby uzyskać połączenie bezprzewodowe, musisz podłączyć drukarkę do sieci bezprzewodowej za pomocą małego ekranu. Rzeczywiście, wszystkie najnowsze drukarki mają ekran, który pozwala skonfigurować je w sieci domowej. Musisz jednak podłączyć drukarkę do komputera przez połączenie USB, jeśli ten drugi go nie ma. Dopiero po takiej konfiguracji może zostać rozpoznany przez system Windows;
  • W przypadku połączenia przewodowego konieczne jest użycie kabla Ethernet do podłączenia drukarki do ogólnego routera. Przy prawidłowo skonfigurowanej sieci drukarka zostanie automatycznie rozpoznana. Gdy tylko drukarka zostanie podłączona do sieci wystarczy skonfigurować ją z poziomu panelu sterowania Windows. Kliknij „Urządzenia i drukarki”, a następnie wybierz „Dodaj drukarkę”. System Windows rozpocznie wyszukiwanie drukarki w sieci. W przypadku komputera z systemem Windows 8 drukarki lokalne i w sieci zostaną wykryte automatycznie. Dlatego nie ma potrzeby wykonywania jakichkolwiek manipulacji;
  • Drukarka bezprzewodowa zostanie wyświetlona na liście i wystarczy kliknąć „Dalej”, aby kontynuować instalację. Może być zalecana instalacja sterowników drukarki. Ale w tym celu komputer będzie musiał być podłączony do Internetu. Następnie kliknij „zainstaluj sterownik” i gotowe. Dla tych, którzy nie mają dostępu do Internetu, wystarczy skorzystać z płyty instalacyjnej. Wszystkie instrukcje są tam, w tym asystent.

Wskazówki dotyczące instalacji drukarki za pomocą Bluetooth 

Aby móc zainstalować drukarkę w technologii Bluetooth, należy najpierw zainstalować ją w połączeniu przewodowym. Następnie należy zweryfikować funkcję przewodową w drukarce. W przypadku komputera z systemem Windows przejdź do „Zarządzania urządzeniami”, a następnie kliknij „Bluetooth”. Po rozpoznaniu drukarki jedyne co musisz zrobić, to aktywować funkcję Bluetooth. W przypadku komputera z systemem MAC OS wybierz „Preferencje systemowe”, a następnie „Bluetooth”. Możliwe jest również kliknięcie bezpośrednio symbolu Bluetooth na pasku menu, aby go aktywować. Drukarka zostanie rozpoznana i pojawi się w Asystencie konfiguracji Bluetooth. Będziesz musiał wtedy wybrać „OK” lub „Wyjście”, aby aktywować funkcję Bluetooth. Najlepiej jest sprawdzić, czy drukarka jest poprawnie zainstalowana. Aby to zrobić, po prostu wydrukuj arkusz testowy.

Wskazówki dotyczące łączenia drukarki ze smartfonem lub tabletem

Najnowsze modele drukarek oferowane przez producentów są teraz kompatybilne z aplikacjami mobilnymi. Pozwalają szybko skonfigurować tablet lub smartfon w technologii Bluetooth z nową drukarką.

  • Aby to zrobić, wystarczy pobrać odpowiednią aplikację. Następnie sprawdź poprawność funkcji Bluetooth w drukarce. Następnie wybierz funkcję Bluetooth na tablecie lub smartfonie. Ważne jest jednak, aby telefon pozostawał w pobliżu drukarki. Po zainstalowaniu aplikacji należy ją uruchomić, aby znaleźć wszystkie instrukcje odpowiadające konfiguracji drukarki. Aby dowiedzieć się, czy drukarka jest poprawnie zainstalowana, wystarczy otworzyć dokument w smartfonie i rozpocząć drukowanie, wybierając opcję „udostępnij” i / lub „drukuj”;
  • W najlepszym przypadku instalacja drukarki przebiegła tak, jak powinna. Można go teraz używać do drukowania dowolnego typu dokumentu. Jednak nie zawsze tak jest. Rzeczywiście, istnieje możliwość, że podczas instalacji wystąpią problemy i spowodują nieprawidłowe działanie drukarki. Należy również wyeliminować inne rodzaje błędów, ponieważ nie zawsze łatwo jest skojarzyć stare modele z najnowszymi systemami operacyjnymi. Dlatego zaleca się zapewnienie wystarczającej ilości czasu na instalację i zbadanie różnych etapów. Lepiej nie działać w pośpiechu, aby mieć pewność, że drukarka jest zainstalowana poprawnie i w najlepszych warunkach.