Niektóre kombinacje dla łatwego dostępu
Przede wszystkim należy pamiętać, że jako biurokratyczna witryna Dysk Google ma 3 usługi , a mianowicie Arkusze , Prezentacje i Rysunki . Aby zapewnić łatwy dostęp, lista kombinacji skrótów jest dostępna po naciśnięciu Shift + / w interfejsie. Rzeczywiście, warto zachować niektóre z nich, aby mieć do nich łatwy i szybki dostęp w tym samym czasie:
- Wpisz J i K, aby uzyskać dostęp do folderów i plików.
- W przypadku zaznaczeń lub odznaczeń elementu: x . Z drugiej strony, dla całkowitych zaznaczeń lub odznaczeń : Shift + a i Shift + n . Ponadto klawisze w górę iw dół służą do wybierania górnej lub dolnej pozycji.
- Aby utworzyć nowy dokument tekstowy , arkusz kalkulacyjny, prezentacja, rysunek, kolekcja: Shift + T, odpowiednio, P, S, D, C .
- Wpisz Y lub Enter, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
Szybki sposób na wysłanie pliku na Dysk Google
Dysk Google to zarówno usługa przechowywania, jak i udostępniania plików . Pozwala na zapisywanie zmian wprowadzonych w dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych czy prezentacjach. Następnie służy do wysyłania ocenionych plików do współpracowników. Dlatego w celu szybkiego wysłania wystarczy dodać Dysk do menu „wyślij do” z poziomu mapy kontekstowej (dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy). Aby uzyskać ten wynik, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Eksploratora Windows ;
- Wpisz% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo w pasku adresu;
- Ustaw kursor na liście ulubionych Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy folder, aby wysłać;
- Przeciągnij do otwartego folderu SendTo ;
- Wklej .
Zabezpiecz poufne pliki
Dysk Google ma również usługę przechowywania plików do zapisywania plików online . Jednak najlepiej jest zachować ostrożność w przypadku trackerów internetowych . Aby to zrobić, po prostu wybierz i zsynchronizuj 2 oprogramowanie z Dyskiem Google:
- 7zip : wolne oprogramowanie, którego większość kodu jest licencjonowana przez GNU LGPL.
- Boxcryptor : prosta i wydajna usługa w chmurze.
Jednak ze względów bezpieczeństwa należy wykonać 2-etapową aktywację . Polega na wykonaniu podwójnego dekodowania w celu uzyskania dostępu do konta. Osiągnąć to:
- Konfigurację weryfikacji dwuetapowej można znaleźć w panelu „Połącz z Google” .
- Wybierz kody weryfikacyjne dla dwóch kroków.
- Skonfiguruj kroki rezerwowe w przypadku pominięcia hasła.
- Skonfiguruj kroki odzyskiwania , dodając adres e-mail lub numer telefonu
Synchronizuj foldery osobiste na używanych urządzeniach
Synchronizacja plików na Dysku Google jest przydatna do tego stopnia, że niektóre urządzenia mogą być używane jednocześnie. Rzeczywiście, umożliwia dostęp do danych niezależnie od używanej maszyny : smartfona czy innego. Aby móc pobierać dane z dowolnego urządzenia, należy wykonać następujące czynności:
- Uzyskaj dostęp do zakładki skrótów we właściwości wybranego folderu;
- Przenieś lokalizację folderu na Dysk Google ;
- Powtórz powyższe kroki na wszystkich używanych urządzeniach.
Zresetuj kosz
Dysk Google schowek ma 5GB pamięci . W przypadku przeciążenia tej przestrzeni dyskowej rozwiązaniem jest zwolnienie kilku folderów . Aby to zrobić, konieczne jest opróżnienie (jeśli to konieczne) i przeniesienie folderów do kosza. Aby to zrobić, wystarczy:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę usługi w lewej kolumnie folderu lub;
- Dostęp przez interfejs sieciowy .
Zarządzaj starymi wersjami dokumentów
System przechowywania danych online Dysk Google zapisuje stare wersje dokumentów. Ta funkcja umożliwia użytkownikom odzyskanie domyślnych wersji ich plików lub weryfikację wprowadzonych zmian. Jednak repozytorium przechowuje maksymalnie 100 wersji przez 30 dni . Dlatego konieczne jest zarządzanie okresem przechowywania czy liczbą starych dokumentów. W ten sposób można uzyskać więcej miejsca lub zachować wszystkie wersje. Oto jak to zrobić:
- Ccess do interfejsu Dysku Google;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy narzędzie „plik” ;
- Kliknij „ Zarządzaj wersjami ”
Zapisz plik w wielu folderach jednocześnie
Jednoczesne przechowywanie pliku w różnych folderach jest możliwe na Dysku Google. Ta metoda oszczędza czas. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
- Uzyskaj dostęp do interfejsu Dysku Google;
- Kliknij prawym przyciskiem myszy narzędzie „ plik ”;
- Kliknij „ Organizuj ”;
- Wybierz różne żądane foldery , przytrzymując klawisz Ctrl;
- Wyślij pliki.
Edytuj dokumenty za pomocą innych aplikacji
Dokumenty tekstowe lub obliczenia przetwarzane na Dysku Google można zmieniać za pomocą innych aplikacji . Dzięki temu można doskonalić swoją pracę i być bardziej profesjonalnym. Rzeczywiście, to oprogramowanie do przetwarzania jest wygodne do pracy na innych urządzeniach w dowolnym momencie. Potrzebujesz tylko przeglądarki . Mogą wystąpić dwa przypadki :
- Metoda klasyczna : otwórz bezpośrednio (lub w zsynchronizowanym katalogu) plik z Dysku Google za pomocą programu Word lub Excel i dokonaj za ich pomocą modyfikacji.
- Pomijany metoda : otworzyć pliki na dysku interfejs WWW Google z innymi aplikacjami biurokratycznych zainstalowanych i wprowadzić zmiany.
Importowanie plików na Dysk Google
Przesyłanie plików na Dysk Google jest łatwe. Można to zrobić z komputera lub telefonu komórkowego. Aby to zrobić, konieczne jest:
- Kliknij niebieski przycisk „nowy” w lewym górnym rogu strony, aby wyświetlić menu importu;
- Wybierz opcję „Importuj plik”, aby otworzyć eksplorator folderów;
- Wybierz plik do zaimportowania (aby zaimportować kilka plików, naciśnij klawisz Ctrl i wybierz);
- Kliknij przycisk Otwórz, aby wysłać pliki;
- Poczekaj na koniec przelewu .
Użyj funkcji biblioteki systemu Windows 7
W bibliotekach są jednymi z nowych funkcji systemu Windows 7. Są one wykorzystywane w celu znalezienia tych samych elementów zapisanych w różnych miejscach na dysku twardym komputera. Dostosowane do systemów pamięci Dysku Google, pliki przechowywane w 5 GB można umieścić w bibliotece. W ten sposób łatwiej jest znaleźć pliki miejsca na dysku w tym samym miejscu.